Word 2007

Création de dépliant sur Word (Office Word 2007)

Etape 1 : Définir le format pour la création de dépliant

Sur word vous trouvez plusieurs onglets vous proposant de nombreuses options pour la création de dépliant.

Pour définir la taille de votre dépliant, allez dans l'onglet "mise en page" (1) et cliquez sur le bouton "taille" (2)

Plusieurs tailles vous sont proposées pour la création de dépliant. Choisissez "Autre taille de papier" (3), une fenêtre va alors s'ouvrir (4)

Saisissez le format de votre dépliant + 3 mm en plus de chaque côté pour le fond perdu (5)

Ex : Pour un dépliant ouvert A5, le format fini est 210x148 mm, il faudra que vous saisissiez (210+3+3) x (148+3+3) soit 216x154 mm

Format fini => format de votre dépliant 2 volets - 1 pli ouvert sous word pour la création de dépliant 210x148 mm (A5) => 216x154 mm 297x210 mm (A4) => 303x216 mm 420x297 mm (A3) => 426x303 mm Format fini => format de votre dépliant 3 volets - 2 plis plié sous word pour la création de dépliant 210x100 mm => 216x106 mm 297x210 mm (A4) => 303x216 mm 210x148 mm (A5) => 216x154 mm 148x105 mm (A6) => 154x111 mm 105x105 mm (Carré) => 111x111 mm 120x120 mm (Carré) => 126x126 mm

Etape 2 : Préparation du document pour la création de dépliant

Mettre des repères

Allez dans l'onglet "Insertion" cliquez sur "Forme" puis "Trait"

Tirez un trait (repère) qui fait la longueur puis la largeur de votre document (Maintenez la touche Shift pour que que vos traits soient parfaitement droits)

Attention il faut supprimer les repères une fois le travail terminé ils seront imprimés

Evitez de placer vos éléments trop près de vos repères (environ 3 mm), ils représentent des traits de coupes ou des plis.

Pour les dépliants 2 volets

Placez votre repère au centre de votre document.

Ex : Pour un dépliant A4 fermé, soit A3 ouvert (426x303 mm avec les fonds perdus), vous placerez votre repère à 213 mm du bord. A cet endroit se trouve le pli.

Pour les dépliants 3 volets - Plis accordéons

Pour des plis accordéons, prenez la taille du plus grand côté du document et divisez par le nombre de volets, autrement dit divisez pas 3. Placez les repères à la valeur trouvée.

Ex : Pour un dépliant 3 volets - plis accordéons 297x210 fermé, soit 891x210 ouvert sans fonds perdus. Prenez 891 que vous divisez par 3, soit 891/3 =297. Placez vos repères à 300 mm (297+3 pour le fond perdu) et 597 mm (300+297 mm pour le fond perdu) du bord.

Pour les dépliants 3 volets - Plis roulés

Pour placez vos repères sur votre document pour des plis roulés, prenez la largeur du format fini.

Ex : Pour un format de 210x297 mm, vous prendrez 210 mm, et pour un format 297x210 mm, vous utiliserez 297 mm.

Placez vos repères à 210 mm du bord. Vous placerez un repère à 207 mm pour le volet intérieur afin de ne pas l'abîmer lorsque votre document sera plié.
Les repères extérieur seront placés à 210 mm (207+3) et 420 mm du bord avec fond perdu.
Les repères intérieur seront placés à 213 mm (210+3) et 423 mm du bord avec fond perdu.

Pour les dépliants avec plis croisés

Pour réaliser ce pli, vos repères doivent être placés au centre de la largeur et de la longueur de votre document lors de la création de dépliant.

Ex : Pour un format ouvert de 297x420 mm les repères sont à 148 mm (297/2) et 210 mm (420/2) par rapport au repère des fonds perdus. En comptant les fonds perdus ils sont à 151 mm en largeur (148+3) et 213 mm en longueur (210+3).

 

Etape 3 : Définir le fond pour créer un dépliant

Vous avez plusieurs possibilités de fonds lors de la création de dépliant. Vous pouvez choisir une couleur uni ou bien mettre une image de votre bibliothèque.

• Pour une couleur : Retournez dans le menu "Mise en page" et cliquez sur le bouton "couleur de page" (1). Choisissez ensuite la couleur qui correspond le mieux à votre attente (2) au moment de la création de dépliant.

• Pour un motif / une image : Sur le même bouton "couleur de page" (1) cliquez sur "motif et texture" (3) et faites votre sélection dans la fenêtre apparante (4)

 

Etape 4 : Ajout de visuels pour créer un dépliant

Saisissez vos textes en utilisant l'onglet "Accueil" (1) de Word, où vous pourrez travailler sur la couleur, la police et la taille des textes (2) lors de la création de dépliant.

Vous pouvez également ajouter des images et créer des zones spécifiques de textes lors de la création de dépliant.

• Zone de texte : Allez dans l'onglet "Insertion" (3), puis cliquez sur le bouton "Zone de texte" (4), tapez le texte désiré et placez-le où vous le souhaitez sur votre dépliant.
• Visuel : Dans le même onglet "Insertion" (3), cliquez sur "Image" (5). Placez la sur votre document à la taille que vous souhaitez lors de la création de dépliant.

Etape 5 : Edition de votre dépliant

Nous vous conseillons de conserver une marge de 5 mm à l'intérieur de votre document pour vos textes et visuels lors de la création de dépliant.

Enregistrez votre dépliant en PDF, dans le "bouton office" en haut à gauche (1), cliquez sur "enregistrez sous" (2) puis veuillez mettre au "format PDF" (3)

Note : Mentions légales

Nous vous invitons à indiquer le cas échant les mentions légales lors de la création de dépliant (Ex : "Ne pas jeter sur la voie publique" ou 'l'abus d'alcool est dangereux pour la santé")